Bestand te Groot voor Teams of Outlook? Zo Verstuur je het Toch

De limieten van Microsoft-tools

Microsoft heeft voor al zijn communicatietools uploadlimieten ingesteld. Die limieten zijn lager dan je misschien denkt:

Voor een korte presentatievideo, grote CAD-tekening of RAW fotoserie ben je al snel over de Teams-limiet. En SharePoint vraagt vaak IT-rechten die je niet zomaar hebt.

Snelste oplossing: link delen via Teams

In plaats van een bestand direct in Teams te uploaden, kun je een downloadlink maken en die in de chat plakken. Dat werkt zo:

1. 1

   Ga naar bestand-versturen.nl

   Open in een nieuw tabblad naast Teams

2. 2

   Upload je bestand

   Tot 3 GB gratis, tot 20 GB met eenmalige betaling

3. 3

   Kopieer de downloadlink

   Plak hem in je Teams-chat of Outlook-e-mail

Waarom niet gewoon SharePoint gebruiken?

SharePoint is de Microsoft-standaard voor grote bestanden en samenwerking. Maar het heeft nadelen in de praktijk:

• Vereist Microsoft 365-abonnement en IT-beheer
• Externe partijen hebben vaak geen toegang zonder uitnodiging
• Bestanden blijven permanent opgeslagen (geen automatische verwijdering)
• Complexe permissie-instellingen bij delen met externen

Voor eenmalig een groot bestand versturen — denk aan een video aan een klant, of een grote dataexport naar een partner — is een bestandsverstuurservice sneller en eenvoudiger.

Outlook: bijlage te groot

Outlook's limiet van 20 MB is al bereikt met een paar hoge-resolutiefoto's of een korte video. De oplossing is dezelfde: upload het bestand en plak de link in de e-mail.

Veiligheid: mag dit voor zakelijke bestanden?

Ja, want bestand-versturen.nl gebruikt end-to-end encryptie. Je bestand wordt versleuteld in je browser voordat het wordt geüpload. De decryptiesleutel zit alleen in de link die jij deelt — zelfs de server kan de inhoud niet lezen.

Dat is veiliger dan een Teams-bestand dat voor iedereen in het kanaal zichtbaar is, of een SharePoint-link die je later vergeet in te trekken.

Samenvatting